Il faut développer l’autonomie et la responsabilisation au profit de l’épanouissement personnel de chaque individu afin de tendre vers un collectif moteur.
Pour se faire, nous vous proposons les idées recette suivantes :
Première étape : se connaître soi-même
> Utilisez des outils comme Process Com ou Assess First
Ils sont des outils qui vous permettront de développer votre connaissance et celle de vos collaborateurs. Ils seront vos clés dans la gestion de vos relations et votre communication avec autrui.
Empathique, travaillomane, promoteur, rebelle, persévérant ou rêveur… découvrez qui vous êtes et qui ils sont !
Pour découvrir la Process Comm’ : découvrez notre powerpoint d’explication et retrouver également Process Communication : les fondamentaux sur bloculus.com
Deuxième étape : maitriser sa gestion du temps et son organisation
> Utilisez la matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower permet de mieux gérer son temps en se concentrant sur les taches urgente et importante et en déléguant, éliminant ou planifiant les autres taches.
Rendez le travail moins “monotone” : La routine est l’ennemi de la motivation !
Supprimez les tâches répétitives dites “inutiles” et impulsez du sens en “donnant couleur” aux objectifs fixés vous aideront à remotiver vos collaborateurs.
Vous pouvez télécharger cette matrice en cliquant ICI.
Troisième étape : identifier les motivations et compétences de chacun
> Cartographiez les compétences de chacun
Les “soft-skills” de vos collaborateurs sont essentielles. Pour se faire, listez les compétences requises par domaine d’activité de votre service puis déterminez la place de chacun en fonction de chaque compétence.
> Evaluez pour chaque membre ses compétences et motivations, principales résultantes de la performance
Compléter une grille de motivation et de compétence, complémentairement à une échelle de l’analyse des compétences.
Quatrième étape : développer les compétences et les motivations des collaborateurs
> Personnalisez le plan d’action en fonction du diagnostic établi
Pour renforcer la motivation :
- En travaillant le sens pour développer l’implication
- Avec une bonne ambiance de travail
- Avec l’intérêt du métier
- Avec vos compétences en management!
Pour développer les compétences :
- Par la formation Interne/externe
- En s’appuyant sur un tuteur/parrain
- En changeant de poste
- etc.
La création de confiance au sein de votre équipe en sera le résultat.
> Impliquez et donnez plus de liberté aux collaborateurs :
- Ayez une organisation permettant, aux collaborateurs qui le souhaitent, de travailler sur plusieurs domaines d’activités de leur choix (comme si ils faisaient partie de plusieurs équipes).
Téléchargez ou consultez en ligne notre recette “Partager librement dans un cercle”
- Déléguer/développer le mode collaboratif
- Etre ferme sur l’objectif et souple sur les moyens, y compris sur les horaires
- Libérer les horaires de travail : laissez vos collaborateurs organiser leur temps comme ils le souhaitent pour prévenir les risques psychosociaux (arrêts maladie, burn/bore-out…) .
Exemple : Dow Chemical (Entreprise de distribution de Produits chimiques) à libéré totalement les horaires de ses employés. Un seul impératif : Atteindre l’objectif.
Le saviez-vous ? Le présentéisme (la présence assidue mais inefficace ou le surengagement) coûte chaque année entre 14 et 24 milliards d’euros aux entreprises françaises ! (source L’Express L’entreprise)
> Partagez les connaissances
Plus les connaissances seront partagées et appropriées, plus elles pourront être mises en pratique au bénéfice de tous !
Un référentiel de connaissances (sous format MOOC par exemple) vous aidera à les diffuser.
Objectifs : tendre vers l’autonomie et la responsabilisation, pour faire croître l’entraide et la montée en compétences.