Les ingrédients
- Intention / Etat d Esprit
- Confiance
- Définition d’un Cercle
- Etablir un périmètre d’action
- Ouverture
- Autonomie
- Partage
- Engagement
Les ustensiles
- Des Contributeurs /Ambassadeurs volontaires, un critère essentiel : L’ENVIE
- Etablir un cadre et le rôle de chacun au sein du cercle
- Des échanges réguliers
- Liberté de parole, de pensée et d’expression
- Une créativité à toute épreuve
- Espace de travail propice à l’évasion
- Café – eau – friandises et + si affinités
Le déroulement
Le cercle est une méthode de travail qui consiste à réunir un groupe de personnes ( entre 5 et 10 personnes), périodiquement (de manière pérenne ou ponctuelle ), afin d’échanger, de partager sur des problématiques et sujets qui concernent l’Entreprise et/ou le bien être et l’épanouissement des collaborateurs est essentiel.
L’ avantage du cercle est de tirer profit des compétences et motivations de chaque individu:
- L’Envie : Il s’agit d’un appel au volontariat sur un thème qu’il faudra porter, accompagner et mener à maturité
- Il faut donc choisir un sujet sur lequel des collaborateurs vont avoir envie d’échanger ( pour lancer le 1er cercle, lors d’une réunion , déterminez ou laissez choisir un thème en lien avec vision/projet d’Entreprise )
- Autorisez votre équipe à chercher de la compétence à l’intérieur de l’équipe mais également en externe ( autres entités, autres métiers …..)
- Il faut partir du principe que chacun est responsable et donnera le meilleur de lui-même puisque la notion de cercle est basée sur la confiance et l’engagement.
Une fois le cercle constitué :
- Distribuer les rôles : Gardien du temps, un scribe, un animateur ….
- Créer une raison d’être du cercle qui doit être puissante et qui permettra de créer un terrain de jeu propice et facilitant
- Toutes les décisions sont prises dans le cercle collectivement et tout le monde est par ce fait décideur et contributeur en pleine autonomie : c’est le principe de décentralisation : « ceux qui mettent en œuvre, sont ceux qui décident »
Attention, dans un cercle, la notion de hiérarchie est inexistante .
- Définir le cadre de travail : être ferme sur l’objectif et souple sur les moyens ( innovant – percutant – no limit)
- Définir les modes d’échanges ( face to face, teams, déjeune et partage…), fréquence ( hebdo, mensuel …)
- Dans un cercle, on est au service d’un impact et non du pouvoir
Ce fonctionnement apporte du bien être, de la créativité, un engagement, enrichissement et épanouissement plus important grâce à la diversité des personnes présentes (d’horizons ou métiers différents)
Très Important : Très bonne recette à mettre en œuvre le plus souvent possible pour libérer un max les énergies
BONNE DEGUSTATION MIAM !
